Algemeen
Op 25 mei 2018 treedt nieuwe Europese wetgeving inwerking, de zogeheten “Algemene Verordening Gegevensbescherming”, afgekort “AVG”. De AVG heeft te maken met de bescherming van persoonsgegevens van mensen.
Bpf AVH heeft opgeschreven hoe zij met uw persoonsgegevens omgaat. Dat noemen wij het privacybeleid. In het privacybeleid staat:
- Welke gegevens wij over u verzamelen
- Waarvoor Bpf AVH deze gegevens gebruikt
- Wie er toegang hebben tot uw gegevens
- Hoe lang het fonds uw gegevens bewaart
- Waar u terecht kunt voor vragen en opmerkingen en
- Welke rechten u heeft.
Welke persoonsgegevens hebben we van u?
Wij hebben de volgende persoonsgegevens van u:
- Uw naam, adres, woonplaats en soms nog andere gegevens, zoals uw e-mailadres
- Uw geboortedatum
- Uw salarisgegevens (hoogte salaris, vakantiegeld, etc.)
- Gegevens over uw familieleden
- Uw Burger Service Nummer (BSN)
- Gegevens over uw pensioenopbouw.
Van wie ontvangen wij gegevens over u?
- Van uzelf
- Van uw werkgever of namens uw werkgever (bijvoorbeeld het administratiekantoor van uw werkgever)
- Van anderen (bijvoorbeeld van het UW V, de Belastingdienst of van de gemeente).
Waarvoor gebruiken we uw persoonsgegevens?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor uw pensioen. We hebben die informatie nodig om uw pensioenrechten goed te kunnen administreren zoals dat moet volgens de Pensioenwet. Maar ook om u zo goed mogelijk te kunnen helpen.
Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Wij delen uw persoonsgegevens alleen met organisaties die nodig zijn voor de uitvoering van uw pensioenregeling. Voorbeelden daarvan zijn Administratie Groep Holland (AGH) en bijvoorbeeld Postnl. AGH krijgt de gegevens om uw pensioenregeling te kunnen uitvoeren en daarvoor is die informatie nodig. Postnl krijgt de informatie om onze brieven aan u te kunnen versturen.
Belangrijk om te weten is dat deze organisaties uw persoonsgegevens alléén in onze opdracht mogen verwerken voor het doel waarvoor wij de gegevens hebben gegeven. Het is hen niet toegestaan om uw persoonsgegevens voor een ander doel te gebruiken. Wij hebben met deze partijen duidelijke afspraken gemaakt om dit te kunnen garanderen.
Als er een wettelijke verplichting is om uw gegevens te delen dan zullen wij daaraan moeten voldoen. U kunt hierbij denken aan de Belastingdienst, De Nederlandsche Bank of het UWV.
Zijn uw gegevens goed beveiligd?
Ja, alleen bevoegde personen hebben toegang tot uw gegevens. Het raadplegen van persoonsgegevens door deze bevoegde personen is alleen toegestaan als dat relevant is voor hun werk en de uitvoering van de pensioenregeling.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens, maar niet langer dan nodig is. Zodra wij uw gegevens niet meer nodig hebben dan verwijderen, vernietigen of anonimiseren wij uw persoonsgegevens.
Wat zijn uw rechten?
U heeft het recht om te weten wat wij aan gegevens over u hebben en hoe wij daarmee omgaan. Natuurlijk heeft u ook het recht om fouten in die gegevens te (laten) verbeteren.
Als u voor de verwerking van sommige persoonsgegevens toestemming heeft gegeven dan kunt u in sommige gevallen de toestemming voor deze verwerking weer intrekken.
Als u een verzoek wilt indienen om uw persoonsgegevens in te zien en/of bij te werken, neemt u dan contact met ons op.
Als u vragen heeft over deze privacyverklaring, een bezwaar wilt indienen over de verwerking van uw persoonsgegevens of uw toestemming wilt intrekken, neemt u dan contact op met de Lumen Group. Zij zijn namens Bpf AVH aangesteld als de functionaris voor de gegevensbescherming. Het telefoonnummer is 030-8896575.
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wat zijn onze rechten?
Bpf AVH mag dit privacybeleid wijzigen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld om te voldoen aan wetswijzigingen, veranderende regelgeving, nieuwe interne procedures, of eisen die door de toezichthoudende autoriteit zijn opgelegd. De meest recente versie van ons privacybeleid is steeds terug te vinden op de website: bpfavh.nl. Wij informeren u over belangrijke wijzigingen in dit beleid.
